Social Media Post Vorlagen: 15 Texte zum Kopieren und Anpassen.

So verwendest du die Vorlagen

Die schwierigste Zeile eines Beitrags ist oft die erste. Vorlagen nehmen dir diesen Anfang ab. Jede der folgenden 15 Vorlagen hat Platzhalter in eckigen Klammern. Ersetze sie durch deine Angaben, lösch, was nicht passt, und ergänze ein Detail, das nur du kennst. Dann klingt der Text nach dir und nicht nach Vorlage.

Die Vorlagen sind in der Du-Form geschrieben. Wenn du deine Kundschaft mit Sie ansprichst, passt du die Anrede an. Zu jedem Beitrag gehört ein Bild, am besten ein echtes Foto aus deinem Betrieb. Wie du Texte grundsätzlich aufbaust, steht im Ratgeber Instagram-Bildunterschriften schreiben.

Vorlagen für Neuigkeiten

Neuigkeiten sind der einfachste Anlass für einen Beitrag. Diese drei brauchst du fast jedes Jahr:

• 1. Neues Angebot: „Neu bei uns: [Angebot]. [Ein Satz, warum es das jetzt gibt, zum Beispiel: Viele von euch haben danach gefragt.] Ab [Datum] bekommst du es [wo oder wie]. Fragen dazu? Schreib uns eine Nachricht oder ruf an unter [Telefonnummer].“
• 2. Geänderte Öffnungszeiten: „Kurzer Hinweis: Ab [Datum] haben wir [Tage] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] für dich geöffnet. [Grund in einem Satz, zum Beispiel: So schaffen wir mehr Termine am Abend.] Alle Zeiten findest du auch über den Link im Profil.“
• 3. Betriebsurlaub: „Wir machen Pause und tanken Energie. Von [Datum] bis [Datum] ist [Betrieb] geschlossen. Ab [Datum] sind wir wieder für dich da. [Bei Notfällen erreichst du uns unter Telefonnummer, falls zutreffend.] Danke für dein Verständnis und eine schöne Zeit!“

Vorlagen für Arbeit und Projekte

Ergebnisse zeigen, was du kannst. Diese Vorlagen passen für Handwerk, Gastro, Beauty und Beratung gleichermaßen:

• 4. Fertiges Projekt: „Fertig! [Was ihr gemacht habt] für [Kundin, Kunde oder Ort, nur mit Erlaubnis]. Die größte Herausforderung war [Herausforderung]. Gelöst haben wir das mit [Lösung]. Besonders gefreut hat uns [Detail]. Planst du etwas Ähnliches? Melde dich gern.“
• 5. Vorher und nachher: „Links vorher, rechts nachher. [Was zu sehen ist.] Gebraucht haben wir dafür [Zeit oder Arbeitsschritte]. Am meisten Arbeit steckt in [Detail], das man auf den ersten Blick gar nicht sieht.“
• 6. Tipp aus der Praxis: „Eine Frage, die wir oft hören: [Frage]. Unsere Antwort: [Antwort in zwei oder drei Sätzen]. Unser Tipp: [konkreter Tipp]. Speicher dir den Beitrag, wenn du ihn später brauchst.“

Vorlagen für Team und Betrieb

Beiträge über Menschen kommen fast immer gut an. Frag vorher, ob die Person gezeigt werden will, mehr dazu im Ratgeber Mitarbeiterfotos und Einwilligung.

• 7. Neue Kollegin oder neuer Kollege: „Wir sind mehr geworden! Seit [Monat] verstärkt [Vorname] unser Team als [Aufgabe]. [Vorname] bringt [Erfahrung oder Stärke] mit und freut sich auf [was die Person bei euch machen wird]. Wenn du das nächste Mal bei uns bist, sag Hallo!“
• 8. Jubiläum: „[Anzahl] Jahre [Betrieb]! Angefangen hat alles [kurze Geschichte in einem Satz]. Heute sind wir [heutiger Stand]. Danke an alle Kundinnen und Kunden, die uns so lange begleiten, und an unser Team, das jeden Tag dafür sorgt.“
• 9. Lehrabschluss: „Geschafft! [Vorname] hat die Lehre als [Beruf] abgeschlossen. [Ein Satz zur Lehrzeit, zum Beispiel: Drei Jahre, viel gelernt, und das Gesellenstück kann sich sehen lassen.] Wir sind stolz und freuen uns, dass [Vorname] bei uns bleibt.“

Vorlagen für Kundinnen und Kunden

Mit diesen Vorlagen holst du deine Kundschaft in den Beitrag. Bewertungen teilst du nur mit Erlaubnis, wie das geht, steht im Ratgeber Kundenbewertungen auf Social Media teilen.

• 10. Kundenstimme: „Über solche Worte freuen wir uns besonders: ‚[Zitat aus der Bewertung]‘, schreibt [Vorname oder Initialen, mit Erlaubnis]. Danke dafür! Genau dafür machen wir [kurz, was ihr macht].“
• 11. Frage an die Community: „Wir brauchen deine Meinung: [Frage, zum Beispiel: Welche Torte soll im Herbst ins Sortiment, Zwetschke oder Kürbis?] Schreib es uns in die Kommentare. [Was ihr mit den Antworten macht.]“

Vorlagen für Anlässe und Personal

Anlässe kommen jedes Jahr wieder. Wenn du diese Vorlagen einmal angepasst hast, kannst du sie im nächsten Jahr leicht wiederverwenden:

• 12. Feiertage und Jahresende: „Danke für ein schönes Jahr! Wir wünschen dir und deiner Familie [Wunsch, zum Beispiel: frohe Weihnachten und einen guten Rutsch]. Vom [Datum] bis [Datum] sind wir [geöffnet oder geschlossen]. [Wenn passend: Gutscheine gibt es noch bis Datum bei uns im Geschäft.]“
• 13. Saisonstart: „Es ist so weit: [Saison, zum Beispiel: Der Gastgarten hat wieder offen.] Ab [Datum] findest du bei uns [was es gibt]. Wir freuen uns auf dich!“
• 14. Veranstaltung: „Save the Date: Am [Datum] laden wir zu [Veranstaltung] ein. Von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] erwartet dich [Programm in einem Satz]. [Anmeldung oder einfach vorbeikommen.] Wir freuen uns auf deinen Besuch!“
• 15. Stellenangebot: „Wir suchen Verstärkung: [Beruf] in [Voll- oder Teilzeit] in [Ort]. Bei uns erwartet dich [zwei konkrete Dinge, zum Beispiel: ein fixer Arbeitsplatz ohne Montage und ein Team, das zusammenhält]. Du bringst [wichtigste Anforderung] mit? Dann schick uns eine Nachricht, eine kurze Bewerbung reicht.“

Instagram oder LinkedIn: kleine Anpassungen

Alle Vorlagen funktionieren auf beiden Kanälen, mit kleinen Unterschieden. Auf Instagram zählt der erste Satz besonders, weil nur der Anfang sichtbar ist. Links sind dort im Beitrag nicht anklickbar, verweise deshalb auf den Link im Profil.

Auf LinkedIn darf es einen Satz mehr Hintergrund sein: warum ihr etwas macht, was ihr daraus gelernt habt. Die Vorlagen 7, 8, 9 und 15 eignen sich dort besonders. Wie du ein Thema für beide Kanäle aufbereitest, steht im Ratgeber Ein Thema, zwei Kanäle.

Damit Vorlagen nicht nach Vorlage klingen

Eine Vorlage ist ein Gerüst, kein fertiger Text. Mit diesen Kniffen wird daraus dein Beitrag:

• Ein echtes Detail ergänzen: der Name des Holzes, die Uhrzeit, zu der die erste Semmel aus dem Ofen kommt, die Frage, die eine Kundin gestellt hat.
• Deine Wörter verwenden: Sag es so, wie du es im Geschäft sagen würdest. In Österreich heißt es Jänner und nicht Januar.
• Den Anfang variieren: Wenn jeder Beitrag mit „Neu bei uns“ beginnt, fällt das auf.
• Laut vorlesen: Was beim Vorlesen holpert, liest sich auch holprig.