Instagram Bio Ideen für Unternehmen, mit Beispielen zum Anpassen.

Wofür die Bio da ist

Wer dein Instagram-Profil zum ersten Mal öffnet, entscheidet sehr schnell, ob er bleibt. Die Bio ist dabei der wichtigste Text, den du hast. Sie steht direkt unter deinem Namen und soll in wenigen Zeilen drei Fragen beantworten: Was machst du? Für wen oder wo? Und was soll ich jetzt tun?

Platz hast du dafür wenig. Instagram erlaubt in der Bio derzeit rund 150 Zeichen, und die genaue Grenze kann sich ändern. Das reicht für zwei oder drei kurze Sätze, deshalb lohnt es sich, jedes Wort zu prüfen. Wie du das ganze Profil mit Bild, Namen und Highlights aufstellst, steht im Ratgeber Instagram-Profil optimieren. Hier geht es nur um die Bio selbst, mit vielen Beispielen zum Anpassen.

Was in eine Unternehmens-Bio gehört

Eine gute Bio für einen Betrieb besteht meist aus diesen Bausteinen. Nicht jeder muss hinein, die ersten drei aber fast immer:

• Was du anbietest: so konkret wie möglich. „Badsanierung und Heizungstausch“ sagt mehr als „Ihr Partner für alles rund ums Haus“.
• Wo du arbeitest: Ort, Bezirk oder Region. Für Kundschaft aus der Umgebung ist das oft die wichtigste Information.
• Der nächste Schritt: Termin buchen, Tisch reservieren, Angebot anfragen, vorbeikommen. Sag ruhig direkt, was du dir wünschst.
• Eine Besonderheit: etwas, das dich unterscheidet und das stimmt. Familienbetrieb in zweiter Generation, eigene Backstube, Termine auch am Samstag.
• Erreichbarkeit: Öffnungszeiten oder „Antwort meist am selben Tag“, wenn du das wirklich schaffst.

Ein einfacher Aufbau in drei Zeilen

Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, nimm diesen Aufbau und füll ihn mit deinen Angaben. Jede Zeile hat eine Aufgabe:

• Zeile 1, was und wo: „Tischlerei in Freistadt. Küchen, Stiegen und Möbel nach Maß.“
• Zeile 2, warum du: „Planung, Fertigung und Montage aus einer Hand.“
• Zeile 3, nächster Schritt: „Beratungstermin über den Link.“

Name und Kategorie mitdenken

Über der Bio steht der Name, den du im Profil einträgst. Er muss nicht nur aus dem Firmennamen bestehen. Viele Betriebe ergänzen dort, was sie machen, etwa „Malerei Huber | Maler in Graz“. Instagram hat erklärt, dass Name und Benutzername bei der Suche eine Rolle spielen. Was Menschen suchen würden, gehört deshalb gut in den Namen, und die Bio bleibt frei für den Rest.

Mit einem Business-Konto kannst du außerdem eine Kategorie wie „Bäckerei“ oder „Physiotherapeut“ anzeigen und Kontakt-Buttons einblenden. Das spart Platz in der Bio, denn Telefonnummer und Adresse musst du dann nicht mehr ausschreiben. Wie du das Konto umstellst, erklärt der Ratgeber Instagram Business-Konto einrichten.

Bio Beispiele für das Handwerk

Im Handwerk zählt, was du machst, wohin du fährst und wie man dich erreicht. Deine Fotos zeigen die Arbeit, die Bio muss sie nicht beschreiben. Ideen für die Beiträge selbst findest du im Ratgeber Was posten als Handwerker.

• Tischlerei: „Tischlerei im Mühlviertel. Küchen, Schränke und Stiegen nach Maß. Von der Planung bis zur Montage. Anfragen über den Link.“
• Elektriker: „Elektroinstallation, Photovoltaik und Wallboxen im Bezirk Wels. Für Private und Gewerbe. Rückruf meist innerhalb eines Werktags.“
• Installateur: „Bad, Heizung und Wärmepumpe in Graz und Umgebung. Notdienst unter der Nummer im Profil.“
• Malerbetrieb: „Malerei und Fassaden in der Stadt Salzburg und im Flachgau. Saubere Baustelle, fixer Termin. Angebot über den Link anfragen.“
• Dachdecker: „Dachdeckerei und Spenglerei in Tirol. Neubau, Sanierung, Dachfenster. Wir schauen uns dein Dach vor Ort an.“

Bio Beispiele für Gastronomie

In der Gastronomie wollen Gäste wissen, was es gibt, wann offen ist und wie sie zu einem Tisch kommen. Mehr zum Auftritt von Lokalen steht im Ratgeber Instagram für Restaurants und Cafés.

• Wirtshaus: „Wirtshaus am Ortsplatz in Leonding. Regionale Küche, Mittagsmenü von Montag bis Freitag. Tisch reservieren über den Link.“
• Café: „Kaffeehaus und Frühstück in Linz. Kuchen aus der eigenen Backstube. Dienstag bis Sonntag ab 8 Uhr.“
• Bäckerei: „Bäckerei in Krems. Brot mit langer Teigführung, Torten auf Bestellung. Vorbestellen über den Link.“
• Pizzeria: „Pizza aus dem Holzofen in Villach. Zum Mitnehmen und mit Lieferung im Stadtgebiet. Bestellen über den Link oder telefonisch.“
• Heuriger: „Heuriger in Perchtoldsdorf. Eigene Weine, kalte und warme Jause. Wann ausg'steckt ist, steht im Kalender im Link.“

Bio Beispiele für Gesundheit und Beauty

Bei Praxen und Studios geht es um Vertrauen und einen einfachen Weg zum Termin. In Gesundheitsberufen gelten oft eigene Werberegeln der Kammern. Bleib deshalb sachlich und versprich keine Heilerfolge.

• Physiotherapie: „Physiotherapie in Wien Favoriten. Schwerpunkt Rücken und Sportverletzungen. Wahlpraxis, Termine online über den Link.“
• Zahnarztpraxis: „Zahnarztpraxis in Dornbirn. Alle Kassen und privat. Neue Patientinnen und Patienten willkommen. Termin über den Link oder telefonisch.“
• Friseursalon: „Friseursalon in Wels. Schnitt, Farbe, Hochsteckfrisuren. Termine auch am Samstag, online buchen über den Link.“
• Kosmetikstudio: „Kosmetik und Fußpflege in Steyr. Ruhige Behandlungen in einem kleinen Studio. Gutscheine erhältlich, Termin per Nachricht.“

Bio Beispiele für Beratung und Handel

In der Beratung zählt, wofür du dich auskennst und für wen du arbeitest. Im Handel zählt, was es bei dir gibt und warum sich der Weg ins Geschäft lohnt. Ideen für die Beiträge einer Boutique findest du unter Instagram für Modeboutiquen.

• Steuerberatung: „Steuerberatung für Gründerinnen, Gründer und kleine Betriebe in Linz. Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss. Erstgespräch über den Link.“
• Unternehmensberatung: „Ich helfe Handwerksbetrieben, Abläufe und Angebote zu vereinfachen. In Oberösterreich und online. Kennenlernen über den Link.“
• Versicherungsmakler: „Versicherungsmakler in Klagenfurt. Unabhängige Beratung für Familien und Betriebe. Termin auch bei dir zu Hause.“
• Boutique: „Mode und Accessoires in der Innsbrucker Innenstadt. Kleine Labels, persönliche Beratung. Neue Ware jede Woche im Feed.“
• Blumengeschäft: „Blumen und Pflanzen in Eisenstadt. Sträuße auf Bestellung und Hochzeitsfloristik. Bestellen per Nachricht oder im Geschäft.“
• Fahrradgeschäft: „Fahrräder, E-Bikes und eigene Werkstatt in Bregenz. Probefahrt jederzeit, Service mit Termin über den Link.“

Der Link in der Bio

Links in normalen Beiträgen sind auf Instagram nicht anklickbar. Der Link im Profil ist deshalb der wichtigste Weg von Instagram zu dir. Schick Besucher dorthin, wohin sie am häufigsten wollen: zur Terminbuchung, zur Speisekarte, zur Reservierung oder zum Anfrageformular.

Instagram erlaubt inzwischen mehrere Links. Trotzdem wird ein klarer Link eher geklickt als eine lange Liste. Hast du mehrere Ziele, kann eine kurze Unterseite auf deiner Website alles bündeln, auch das Impressum. Warum das Impressum für geschäftliche Profile wichtig ist, steht im Ratgeber Impressum auf Social Media.

Wenn in der Bio „Termin über den Link“ steht, muss der Link auch genau dorthin führen. Prüf ihn am Handy, bevor du ihn einträgst, und danach ab und zu wieder.

Typische Fehler bei der Bio

Diese Fehler sieht man bei Unternehmensprofilen besonders oft:

• Leere Wörter: „Qualität, Leidenschaft, Service“ behauptet jeder. Konkrete Angaben wirken stärker.
• Kein Ort: Wer nicht weiß, wo du bist, kann nicht vorbeikommen.
• Veraltete Angaben: Sommeröffnungszeiten im Winter oder ein Angebot, das es nicht mehr gibt.
• Zu viele Symbole: Eine Bio voller Sonderzeichen ist schwer zu lesen, vor allem für Menschen mit Screenreader.
• Kein nächster Schritt: Ohne Aufforderung scrollen viele einfach weiter.
• Sprüche statt Inhalt: Ein Motto darf hinein, wenn danach noch klar wird, was du anbietest.