PipeflowWas sich automatisieren lässt und was nicht
Social Media besteht aus mehreren Aufgaben: Ideen finden, Texte schreiben, Bilder machen oder gestalten, Beiträge veröffentlichen, auf Kommentare antworten und die Ergebnisse anschauen. Manche dieser Schritte lassen sich gut an Werkzeuge abgeben, andere kaum.
Gut automatisieren lässt sich vor allem das Veröffentlichen zur richtigen Zeit. Auch beim Schreiben und Gestalten helfen Werkzeuge inzwischen sehr. Schwer zu ersetzen sind dagegen echte Fotos aus deinem Betrieb, persönliche Gespräche in den Kommentaren und dein Urteil, ob ein Beitrag zu dir passt. Die Vor- und Nachteile im Detail erklärt der Ratgeber Social Media automatisieren.
Die eingebauten Planer der Plattformen
Bevor du ein zusätzliches Werkzeug suchst: Instagram und LinkedIn können selbst Beiträge planen. Für Instagram und Facebook gibt es außerdem die kostenlose Meta Business Suite mit einem Kalender am Computer. Auf LinkedIn planst du direkt beim Erstellen eines Beitrags über ein Uhr-Symbol.
Diese Lösungen kosten nichts und sind sicher, weil sie vom Anbieter selbst kommen. Der Nachteil: Du arbeitest für jede Plattform getrennt und musst alle Inhalte selbst erstellen. Wie das konkret geht, steht in den Ratgebern Instagram-Beiträge planen und LinkedIn-Beiträge planen.
Planungstools für mehrere Kanäle
Planungstools zeigen alle deine Kanäle in einem Kalender. Du lädst Bild und Text hoch, wählst Datum und Uhrzeit, und das Werkzeug veröffentlicht. Viele bieten zusätzlich Freigaben im Team, eine gemeinsame Statistik und eine Übersicht, welche Themen wann dran waren.
Solche Planer passen gut, wenn du Inhalte schon hast oder selbst gern erstellst, aber mehrere Kanäle bespielst oder mit anderen zusammenarbeitest. Die Inhalte selbst liefern sie in der Regel nicht.
Design-Werkzeuge
Design-Werkzeuge helfen dir, Bilder für Social Media zu gestalten: Textkacheln, Vorlagen in deinen Farben, Karussells, einfache Videos. Für Menschen ohne Grafikkenntnisse sind sie eine große Erleichterung. Viele haben inzwischen auch KI-Funktionen und manche eine eigene Planung.
Sie sind sinnvoll, wenn deine Beiträge einheitlich aussehen sollen und du gern selbst gestaltest. Wann eine Textkachel und wann ein Foto besser wirkt, liest du im Ratgeber Textkacheln oder Fotos.
KI-Texter und Chat-Assistenten
KI-Werkzeuge können Ideen sammeln, Texte entwerfen, Formulierungen verbessern oder einen Text für Instagram in einen für LinkedIn umschreiben. Für viele ist das die größte Zeitersparnis, weil der leere Bildschirm wegfällt.
Wichtig: KI kennt deinen Betrieb nur so gut, wie du ihn beschreibst. Lies jeden Text gegen, prüfe Fakten und pass den Ton an, damit es nach dir klingt. Worauf du achten solltest, steht im Ratgeber Social-Media-Beiträge mit KI erstellen. Für KI-Bilder gelten eigene Regeln, mehr dazu unter KI-Bilder: was du beachten solltest.
Komplettlösungen: Inhalte und Planung in einem
Eine neuere Art von Werkzeugen verbindet mehrere Schritte. Sie erstellen aus Informationen über deinen Betrieb Vorschläge mit Text und Bild, planen sie ein und veröffentlichen sie, nachdem du sie freigegeben hast. Du wechselst damit von der Rolle des Erstellers in die Rolle des Prüfers.
Das passt, wenn dir vor allem die Zeit fehlt und du nicht jede Woche selbst Ideen suchen willst. Weniger geeignet ist es, wenn du jeden Beitrag von Grund auf selbst gestalten möchtest oder vor allem Videos machst. Pipeflow ist ein Beispiel für diese Art von Werkzeug.
Welche Art passt zu dir?
Eine einfache Orientierung, je nachdem, wo es bei dir hakt:
- Du hast Inhalte, aber vergisst das Posten: Ein eingebauter Planer oder ein Planungstool reicht.
- Deine Beiträge sehen jedes Mal anders aus: Ein Design-Werkzeug mit Vorlagen in deinen Farben hilft.
- Dir fallen keine Texte ein: Ein KI-Assistent oder eine Komplettlösung nimmt dir den Anfang ab.
- Dir fehlt für alles die Zeit: Eine Komplettlösung, bei der du nur noch prüfst und freigibst.
- Ihr seid ein Team oder arbeitet mit einer Agentur: Ein Planer mit Freigabefunktion.
Worauf du bei jedem Tool achten solltest
Egal, welche Art du wählst, diese Fragen solltest du vorher klären:
- Offizielle Verbindung: Das Werkzeug sollte sich über die offiziellen Freigabedialoge von Instagram und LinkedIn verbinden. Gib nie dein Passwort an einen fremden Dienst weiter.
- Freigabe: Kannst du jeden Beitrag vor dem Veröffentlichen prüfen?
- Kanäle: Unterstützt das Werkzeug genau die Kanäle und Kontoarten, die du nutzt?
- Sprache: Funktioniert es gut auf Deutsch, auch mit österreichischen Begriffen?
- Datenschutz: Wo werden deine Daten verarbeitet? Frag nach, wenn es nicht klar dasteht.
- Testen: Kannst du das Werkzeug ausprobieren, bevor du dich festlegst?